Meine Leistungen
Individuell wie dein Unternehmen – flexibel wie du es benötigst
Office Management & Backoffice
- Terminplanung & E-Mail-Management
- Korrespondenz mit Partnern, Kund:innen & Behörden
- Organisation von Unterlagen & Abläufen
- Telefonzentrale
- Buchhaltungsvorbereitung
- Website- und Social-Media Betreuung
- Vorbereitung von Präsentationen & Formularen
- Vor-Ort-Unterstützung bei Bedarf
Personalmanagement & Verwaltung
- Pflege & Verwaltung von Mitarbeiterdaten
- Urlaubs- & Abwesenheitsverwaltung
- Vorbereitung von Lohn- & Gehaltsabrechnung
- Recruitung und Bewerbermanagement
- Erstellung von Dienstverträgen, Stellenbeschreibungen, Dienstzeugnissen
- Erstellung von Willkommensunterlagen
- Employer Branding
- Organisation von Schulungen und Mitarbeiterbindung
- Vor-Ort-Unterstützung bei Bedarf
HR-Interimsmanagement / Recruiting
- Sofortige Übernahme der HR-Aufgaben bei Engpässen, Ausfällen oder Mehrbelastung
- Entlastung Ihres Teams ohne zusätzliches Personalbudget oder langwierige Einschulung
- Verlässliche, diskrete und ruhige Abwicklung sensibler HR-Themen
- Professionelle Unterstützung im Recruiting
- Aufbau und Optimierung Ihrer HR-Strukturen, Prozesse und Dokumentationen
- DSGVO-konforme Verwaltung von Mitarbeiterdaten und Personalakten
- Strukturierte Onboarding- und Offboarding-Prozesse
- Vor-Ort-Unterstützung
Virtuelles Büro
- Bereitstellung einer Geschäftsadresse
- Manuelle & digitale Postbearbeitung
- Telefonservice & Erreichbarkeit
- Verwaltung von Dokumenten & Unterlagen
- Termin- & Kalenderorganisation
- Empfang & Weiterleitung von Paketen / Einschreiben
- Beliebig erweiterbar
SONDERLEISTUNGEN
Für besondere Situationen wie für Personalengpässe, Übersiedlung oder private Organisation.
SOS – Hilfe bei Personalengpässen
Wenn es brennt und du dringend Unterstützung brauchst. Ich helfe kurzfristig bei vorübergehendem erhöhten Arbeitsaufkommen, Krankenstand oder Urlaub, wenn sich Belege stapeln oder Fristen drängen.
Leistungen:
- 5 Stunden
- Priorisierung & Strukturierung offener Themen
- Empfehlungen zur dauerhaften Entlastung
Büro-Übersiedlung
stressfrei & startklar
Wenn dein Büro umzieht – und du möchtest, dass alles läuft. Ich plane, strukturiere und begleite deinen Büroumzug – von der Planung über die Koordination bis zur neuen Struktur am Arbeitsplatz.
Leistungen:
- Zeitplan
- Checklisten & Koordination mit Dienstleistern
- Beschriftung, Inventarliste, Ablagesystem
Privatbüro – Bürohilfe
für Privatpersonen
Ich bringe Ordnung in deine privaten Unterlagen, Versicherungen und Verträge – digital oder klassisch auf Papier.
Leistungen:
- Sortierung & Kategorisierung von Dokumenten
- Einrichtung eines übersichtlichen Ablagesystems (digital & analog)
- Erinnerungssystem für Fristen & Zahlungen
