Datenschutzerklärung

Datenschutz-erklärung

1. Verantwortliche Stelle

deinbüro e.U. Christine Brückl
Büroservice · Office Management · Personalmanagement
Dr.-Josef-Levit-Straße 1/1/1
A-2100 Stetten

 

Telefon: +43 (0)676 / 69 44 075
E-Mail: office@dein-buero.at

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist mir ein besonderes Anliegen. Ich verarbeite Ihre Daten ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen (DSGVO, DSG, TKG 2021). Diese Datenschutzerklärung informiert Sie über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website und im Rahmen meiner Dienstleistungen.

3. Erhebung personenbezogener Daten beim Website-Besuch

Beim Aufruf dieser Website werden automatisiert technische Informationen übermittelt (z. B. IP-Adresse, Zeitpunkt, Referrer-URL, Browsertyp, Betriebssystem). Diese Daten sind erforderlich, um die Website sicher und stabil bereitzustellen.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an technischer Sicherheit).

4. Server-Logfiles

Zur Sicherstellung des Betriebs werden durch den Hosting-Provider Server-Logfiles verarbeitet (IP-Adresse in gekürzter Form, Datum, Uhrzeit, abgerufene Inhalte, Browser, Betriebssystem). Eine Zusammenführung mit anderen Daten findet nicht statt; die Löschung erfolgt nach technischer Notwendigkeit.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

5. Speicherdauer

Soweit innerhalb dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt wurde, verbleiben Ihre personenbezogenen Daten bei uns, bis der Zweck für die Datenverarbeitung entfällt. Wenn Sie ein berechtigtes Löschersuchen geltend machen oder eine Einwilligung zur Datenverarbeitung widerrufen, werden Ihre Daten gelöscht, sofern wir keine anderen rechtlich zulässigen Gründe für die Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten haben (z. B. steuer- oder handelsrechtliche Aufbewahrungsfristen); im letztgenannten Fall erfolgt die Löschung nach Fortfall dieser Gründe.

6. Kontaktaufnahme (Formular & E-Mail)

Wenn Sie per Formular oder E-Mail Kontakt aufnehmen, werden die von Ihnen übermittelten Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Nachricht) zumZweck der Bearbeitung Ihrer Anfrage verarbeitet und – ohne Ihre Einwilligung – nicht an Dritte weitergegeben.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertraglicheMaßnahmen/Vertragserfüllung) bzw. lit. f (berechtigtes Interesse an effizienterKommunikation).

7. Cookies & Einwilligungs-Management

Diese Website verwendet Cookies, um grundlegende Funktionen zu ermöglichen und die Nutzung zu verbessern. Technisch notwendige Cookies werden auch ohne Einwilligung gesetzt. Statistik- und Marketing-Cookies werden ausschließlich nach Ihrer Einwilligung verwendet. Zur Verwaltung nutze ich ein Consent-Tool (z. B. Complianz oder Borlabs Cookie). Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. a, c und f DSGVO. Details finden Sie in der Cookie-Richtlinie unter www.dein-buero.at/cookies.

8. LinkedIn Insight Tag (LinkedIn-Pixel)

Auf dieser Website wird das „LinkedIn Insight Tag“ der LinkedIn Ireland Unlimited Company eingesetzt, um den Erfolg von Kampagnen zu messen und die Nutzung der Website statistisch auszuwerten. Dabei können pseudonyme Daten wie IP-Adresse, Zeitstempel und Seiteninteraktionen verarbeitet werden. LinkedIn verwendet diese Informationen, um aggregierte Reports bereitzustellen, ohne Rückschluss auf einzelne Personen. Soweit Daten in Drittländer (z. B. USA) übertragen werden, geschieht dies auf Basis der EU-Standardvertragsklauseln und ggf. im Rahmen des Data Privacy Frameworks. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung über Cookie-Banner). Ihre Einwilligung können Sie jederzeit über die Cookie-Einstellungen widerrufen. Weitere Informationen: www.linkedin.com/legal/privacy-policy.

9. ProvenExpert-Bewertungssiegel

Zur Anzeige verifizierter Kundenbewertungen wird das ProvenExpert-Siegel der Expert Systems AG (Berlin) genutzt. Beim Aufruf der Seiten mit eingebundenem Siegel wird eine Verbindung zu den Servern von ProvenExpert hergestellt. Dabei werden technische Daten (z. B. IP-Adresse, Spracheinstellungen, Browserinformationen) übermittelt. Die Einbindung erfolgt zur Darstellung echter Kundenbewertungen und stärkt Transparenz und Vertrauen. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung über Cookie-Banner) bzw. lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Unternehmensdarstellung). Mehr Informationen: www.provenexpert.com/de-de/datenschutzbestimmungen/.

10. Webhosting

Das Hosting der Website erfolgt bei World4You Internet Services GmbH, einemeuropäischen Anbieter mit Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO. Die Verarbeitung findet ausschließlich auf Servern innerhalb der EU statt. Zweck: professionelles Hosting der Website und Absicherung des Betriebs, Verarbeitete Daten: IP-Adresse, Zeitpunkt des Websitebesuchs, verwendeter Browser und weitere Daten, Speicherdauer: 2 Wochen, Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit.fDSGVO (Berechtigte Interessen).

11. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL-/TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an „https://“ und dem Schloss-Symbol imBrowser. Dadurch können übermittelte Daten nicht von Dritten mitgelesen werden.

12. Eingebettete Inhalte & Schriften

Zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten verwende ich Google Fonts, die lokal auf dem Webserver gespeichert sind. Dabei werden keine Verbindungen zu Google-Servernhergestellt.
Externe Dienste (z. B. YouTube, Karten) werden – falls eingesetzt – erst nach Ihreraktiven Einwilligung über das Cookie-Banner geladen.

13. Optionale Dienste

Die folgenden Abschnitte gelten nur, wenn die jeweiligen Dienste tatsächlich eingesetzt werden.

13.1 Webanalyse (Google Analytics 4)

Bei Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) nutze ich Google Analytics 4 der Google Ireland Ltd., um die Nutzung der Website auszuwerten. Es werden Cookies/ähnlicheTechnologien eingesetzt. IP-Anonymisierung ist aktiviert; vollständige IP-Adressenwerden nicht gespeichert.
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über die Cookie-Einstellungen widerrufen. SoweitDaten in die USA übertragen werden, erfolgt dies auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln sowie ggf. der Zertifizierung des Anbieters nach dem EU-US Data Privacy Framework. Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO ist abgeschlossen. Weitere Informationen: policies.google.com/privacy.

13.2 Kommunikation via WhatsApp – optional

Zur schnellen Kommunikation kann optional WhatsApp (WhatsApp Ireland Ltd.) genutztwerden. Inhalte sind Ende-zu-Ende verschlüsselt; Metadaten können verarbeitet werden. Nutzung mit Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) oder zur Vertragsanbahnung/-erfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
Ein möglicher Drittlandtransfer (USA) erfolgt auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln bzw. DPF-Zertifizierungen des Anbieters. Hinweise: whatsapp.com/legal/privacy-policy-eaa.

13.3 Kommentare & Spam-Schutz (CMS) – optional

Bei aktiver Kommentarfunktion werden die von Ihnen angegebenen Daten (z. B. Name, E-Mail) sowie Zeitstempel und ggf. IP-Adresse verarbeitet. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) bzw. lit. f (Missbrauchs-/Rechtsverfolgungsschutz).
Daten werden gelöscht, sobald der Zweck entfällt oder gesetzliche Fristen ablaufen.

13.4 Online-Konferenzen (Zoom/Google Meet) – optional

Für Besprechungen können Zoom (Zoom Video Communications, Inc.) oder Google Meet (Google Ireland Ltd.) genutzt werden. Verarbeitet werden die zur Durchführungerforderlichen Daten (Kontakt-, Meta-, Verbindungs– und ggf. Inhaltsdaten). Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag/Anbahnung) bzw. lit. f (Kommunikationseffizienz).
Soweit Daten in die USA übertragen werden, erfolgt dies auf Basis der EU-Standardvertragsklauseln und ggf. DPF-Zertifizierungen.

Details: zoom.us/privacy, policies.google.com/privacy.

14. Datenverarbeitung im Rahmen meiner Dienstleistungen

Im Rahmen meiner Tätigkeit kann ich personenbezogene Daten meiner Kund:innenverarbeiten (z. B. Mitarbeiterdaten, Buchhaltungsinformationen). Diese werdenausschließlich im Rahmen des vereinbarten Auftrags genutzt, vertraulich behandelt und nur weitergegeben, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben oder zur Vertragserfüllungnotwendig ist (z. B. an Steuerberatung, Banken, Behörden).
Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung), Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Verpflichtung).

15. Empfänger & Auftragsverarbeiter

Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte erfolgt nur bei Vorliegen einer Rechtsgrundlage (z. B. Vertragserfüllung, gesetzliche Verpflichtung) oder mit Ihrer Einwilligung. Mit Auftragsverarbeitern bestehen Verträge nach Art. 28 DSGVO; eine Verarbeitungaußerhalb der EU/EWR findet nicht statt, sofern nicht ausdrücklich angegeben (sieheoptionale Dienste). Im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit arbeiten wir mit verschiedenenexternen Stellen zusammen. Dabei ist teilweise auch eine Übermittlung von personenbezogenen Daten an diese externen Stellen erforderlich. Wir gebenpersonenbezogene Daten nur dann an externe Stellen weiter, wenn dies im Rahmen einerVertragserfüllung erforderlich ist, wenn wir gesetzlich hierzu verpflichtet sind (z. B. Weitergabe von Daten an Steuerbehörden), wenn wir ein berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO an der Weitergabe haben oder wenn eine sonstige Rechtsgrundlagedie Datenweitergabe erlaubt.

16. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit, Widerspruch sowie Widerruf erteilterEinwilligungen (Art. 15–22 DSGVO).
Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrechtverstößt, können Sie sich an die österreichische Datenschutzbehörde wenden: www.dsb.gv.at

17. Datensicherheit

Ich treffe geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre Daten vorunbefugtem Zugriff, Verlust oder Manipulation zu schützen. Diese Maßnahmen werdenregelmäßig überprüft und an den Stand der Technik angepasst.

18. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Ich behalte mir vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen. Die jeweils aktuelle Version findest du unter www.dein-buero.at/datenschutz.

Stand: Dezember 2025